POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

APPLICATION MOBILE LINK UP ®

La présente politique de confidentialité est à jour en date 23 janvier 2022 Cette politique de confidentialité a été rédigée en application du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) dont l’entrée en vigueur est le 25 mai 2018. La Politique de Confidentialité de LINK UP by SARL CRAF2S a pour objectif de fournir toutes les informations sur les conditions dans lesquelles LINK UP by SARL CRAF2S collecte et traite les informations à Caractère Personnel de chaque utilisateur. Pour rappel, une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (nom, prénom, adresse de courriel, numéro de carte d’identité, adresse de protocole internet (IP), cookie, données médicales. La Politique de Confidentialité fait partie des CGVU et chaque terme défini dans les CGVU a la même signification dans la Politique de Confidentialité. En accédant et utilisant l’application LINK UP by SARL CRAF2S, l’utilisateur s’engagent à respecter et à être liés par cette Politique de Confidentialité, qui peut être modifiée ou mise à jour à tout moment sans préavis. Toute modification sera mise en ligne sur le Site link-up.fr. Dans le cadre du règlement européen RGPD, le Client a la responsabilité et les obligations du contrôleur des données, et LINK UP by SARL CRAF2S a la responsabilité et les obligations du processeur des données.

Fonction de l’application

LINK UP by SARL est une application de gestion de parcours de formation en alternance. Elle vise le suivi de l’apprenant dans sa fonction de stagiaire. L’application LINK UP by SARL CRAF2S facilite le pilotage et la gestion de formation et permet de mettre en interaction et relation les 3 parties prenantes d’un parcours en alternance, à savoir : l’apprenant, l’entreprise et le centre de formation/CFA. C’est un outil de pilotage pour les managers de formation qui centralisent l’ensemble des sessions dont ils sont responsables. L’application est déployée par des établissements de formation, appelé gestionnaire. Chaque organisme de formation administre les données des utilisateurs qu’il préinscrit sur l’application. Ces utilisateurs sont des apprenants appelés stagiaires ou apprentis, des personnels pédagogiques (appelés coordonnateurs), des tuteurs ou maitre d’apprentissage. L’adresse de notre site est : https://www.link-up.fr

Nature des données collectées par LINK UP by SARL CRAF2S

LINK UP by SARL CRAF2S recueille et traite les données que le gestionnaire et les utilisateurs fournissent volontairement lorsqu’ils téléchargent l’application afin d’utiliser l’application LINK UP by SARL CRAF2S.

Certaines informations sont collectées au travers du processus d’inscription de manière obligatoire afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités de base de l’Application et d’autres sont intégrées par le gestionnaire de l’application LINK UP by SARL CRAF2S afin d’utiliser les Services et fonctionnalités de l’application. Les données collectées à travers le processus d’inscription : le courriel Les données intégrées par le gestionnaire :

Les données intégrées dans l’application par le gestionnaire ont été transmises en amont par chaque utilisateur. LINK UP by SARL CRAF2S ne collectera jamais ou ne traitera jamais de Données à Caractère Personnel sensibles au sens de la réglementation, concernant par exemple l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, la santé… LINK UP by SARL CRAF2S ne collecte pas d’informations précises concernant la localisation de votre appareil mobile.

Utilisation et traitement des Données à Caractère Personnel des Utilisateurs

LINK UP by SARL CRAF2S utilise les Données à Caractère Personnel exclusivement pour répondre à sa finalité pédagogique. LINK UP by SARL CRAF2S est responsable du traitement de Données à Caractère Personnel du Client et de ses Utilisateurs au sens du RGPD. LINK UP by SARL CRAF2S a désigné un référent à la protection des données qui pilote en continu la conformité de LINK UP by SARL CRAF2S aux principes et règles du RGPD. Le client peut joindre le délégué à l’adresse email suivante : contact@link-up.fr

Conservation des données à caractère personnel du Client et de ses utilisateurs

LINK UP by SARL CRAF2S met tout en œuvre pour éviter la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l’altération ou la destruction des Données à Caractère Personnel communiquées par ses Utilisateurs. Les données sont stockées et traitées sur les infrastructures Google firebase qui sont conformes aux exigences RGPD, (Sécurité des infrastructures et Sécurité Google Cloud Platform). L’exploitation est effectuée en temps réel. Toutes les données et bases de données sont chiffrées. L’accès aux Données est encadré par une politique de contrôle, réservé aux personnes habilitées, dans des conditions définies. Durée LINK UP by SARL CRAF2S conserve les Données à Caractère Personnel conformément aux dispositions légales. Lorsque la conservation des Données n’est plus justifiée par la gestion d’un compte Client, une obligation légale ou des exigences commerciales, et nonobstant l’exercice des droits de suppression ou de modification, LINK UP by SARL CRAF2S supprimera les Données de façon sécurisée, dans un délai maximal de 3 mois suivant la fin du contrat. LINK UP by SARL CRAF2S conserve durant toute la durée du contrat avec le client les Données à Caractère Personnel suivantes issues de la création, de la modification ou de la suppression du Contenu du Client et de ses Utilisateurs : L’identification de connexion. Suppression du Compte Le Client peut demander que leur Compte lié à l’utilisation de l’application LINK UP by SARL CRAF2S soit supprimé en application des CGV. Les Données seront supprimées par LINK UP by SARL CRAF2S

Accès aux Données à caractère Personnel des Utilisateurs du Client

Les Collaborateurs des services client, support, administratif, technique, marketing & commercial sont susceptibles d’avoir accès aux Données à Caractère Personnel.

Transfert de Données à Caractère Personnel

LINK UP by SARL CRAF2S conserve les Données à Caractère personnel dans l’Union européenne. LINK UP by SARL CRAF2S ne pourra fournir à des tiers des Données à Caractère Personnel des Utilisateurs uniquement si cela est requis par la loi ou ordonné par une juridiction française.

Communication de LINK UP by SARL CRAF2S

LINK UP by SARL CRAF2S peut envoyer des courriels au Client à l’adresse électronique associée à leur Compte pour des raisons techniques ou administratives ou pour informer le Client de l’évolution des Services.

Exercice des droits du Client

Conformément à la loi française « Informatique et Libertés » et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur au 25 mai 2018, le Client dispose des droits suivants concernant les traitements :

Droit d’accès
Droit de modification
Droit d’opposition
Droit à l’effacement
Droit à la portabilité
Droit à la limitation

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